Figuren nedenfor viser resultatet af konsolideringen, og den efterfølgende figur viser de opsummerede informationer (med oversigten slået sammen for at skjule detaljerne).
Opdatere en konsolidering
Når du vælger indstillingen at oprette formler, vil de eksterne referencer i projektmapperne for konsolideringen kun blive oprettet med data, der er til stede på tidspunktet for konsolideringen. Hvis der derfor tilføjes nye rækker til en af de oprindelige projektmapper, skal konsolideringen laves igen. Heldigvis gemmes konsolideringens parametre i projektmappen, så det er ganske enkelt et spørgsmål om at køre konsolidering, hvis der er brug for det. Det er derfor det er en god ide at specificere hele kolonner eller inkludere ekstra kolonner (i trin 3 i den forgående sektion).
Excel husker på referencerne du indtastede i dialogboksen Konsolider og gemmer dem i projektmappen. Hvis du derfor til opdatere en konsolidering, skal du ikke genindtaste referencen. Du skal blot hente dialogboksen konsolidering frem igen, sikre dig at området er korrekt og klikke OK.
Mere om konsolidering
Excel er meget fleksibel hvad angår kilderne du kan konsolidere. Du kan konsolidere data fra følgende:
- Åbne projektmapper.
- Lukkede projektmapper. Du skal manuelt indtaste referencerne, men du kan bruge knappen gennemse for at få filnavndelen af referencen.
- Den samme projektmappe som du opretter din konsolidering i.
- Og selvfølgelig kan du blande og sammenligne enhver af de forgående valg i en enkelt konsolidering.
Hvis du foretrækker en konsolidering ved at sammenligne etiketter, skal du være opmærksom på at sammenligningen er præcis. For eksempel vil Jan ikke være det samme som Januar. Sammenligningen tager ikke højde for store og små bogstaver, så April matcher APRIL. Yderligere gælder der, at etiketterne kan være i en vilkårlig rækkefølge, og de behøver ikke være i sammen rækkefølge i alle kildeområderne.
Hvis du fravælger Opret en kæde til kildedata vil Excel generere en statisk konsolidering. (Der oprettes ikke formler.) Hvis der derfor er ændringer i dataene i kildeprojektmapperne, vil konsolideringen ikke opdateres automatisk. For at opdatere opsummereringsinformationerne skal du vælge Data -> Dataværktøjer -> konsolider igen.
