Data der importeres til et Excel regneark vil ofte indeholde overskydende mellemrum og mærkelige (ofte umulige at udskrive) tegn. Excel giver dig to funktioner der hjælper dig med at få dine data i form: FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE og RENS:
- FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE fjerner alle mellemrum foran og bagved, og erstatter interne strenge med flere mellemrum med et enkelt mellemrum.
- RENS fjerner alle tegn der ikke kan udskrives fra en streng. Disse ”skralde” tegn dukker oftest op når du importerer bestemte typer af data.
Dette eksempel bruger funktionen FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE. Formlen returnere Første Anden Tredje Fjerde (uden ekstra mellerum):
=FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE(" Første Anden Tredje Fjerde ")
